403 공용차량 관리 규정

공용차량 관리 규정

제정  2020.  12.  16.

제１장  총칙

제1조(목적) 이 규칙은 가평군장애인체육회 사무국 운영 및 찾아가는 생활체육 서비스 규정에 준용하는 공용차량의 관리 및 운영에 관하여 필요한 사항을 정함으로써 공용차량을 효율적으로 관리하는 것을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “공용차량”이라 함은 가평군장애인체육회가 관리‧운행하는 자동차(자동차관리법 제2조 제1호에 따른 자동차를 말하며, 이륜자동차는 제외한다)를 말하며, 임차 차량을 포함한다.

2. “차량총괄부서”라 함은 차량정수의 관리와 공용차량 유지관리를 총괄하는 담당자를 별도로 지정하여 운영한다.

3. “정비”라 함은 공용차량을 단계적 계층적으로 점검하여 그 결함을 조기에 발견하고 시정함으로써 항상 운행 가능한 상태를 유지하는 것을 말한다.

4. “수리”라 함은 파손된 차량과 사용이 곤란한 부속품 또는 결합체를 검사 분해하여 접합하거나 교환함으로써 사용가능한  상태로 복구하는 것을 말한다.

5. “직원자가운전제”라 함은 운전원이 아닌 직원이 공용차량을 직접 운전하여 운행하는 것을 말한다.

제3조(차량의 구분 등) 차량의 차종은 승용, 승합용으로 구분하고, 차량의 차종별 내구연한은 제9조 제2항 제1호, 제2호와 같다.

제4조(차량정수의 제한) 사무국의 공용차량 대수는 다음 각 호로 제한하여 운영한다.

1. 업무용 승용차량 : 1대

2. 승합용 차량 : 1대

제5조(기록관리) 차량총괄부서의 장은 공용차량의 효율적 관리운영을 위하여 다음 각 호의 서류를 비치하고 기록하거나, 전자적 방법으로 관리하여야 하며, 각 호의 양식은 「가평군 공용차량관리 규칙」별표 서식을 준용한다.

1. 차량배차신청서

2. 차량운행일지

3. 기타 차량관리에 필요한 대장

제2장  공용차량의 운행관리

제6조(공용차량의 관리방법) ① 차량총괄 부서는 당해 공용차량에 대한 점검, 정비, 수리업무와 운전원의 복무관리 기타 공용차량의 운영 및 관리를 전담한다.

② 공용차량의 자동차종합보험에 가입할 경우에는 공개 경쟁의 방법으로 한꺼번에 청약하여야 한다. 다만, 임차 차량을 제외한 보유 차량이 10대 이하일 경우에는 공개 경쟁의 방법으로 하지 아니할 수 있다.

제7조(배차 신청 및 승인) 공용차량을 사용하고자 하는 당사자는 차량배차신청서를 작성하여 전일 또는 최소한 당일 차량총괄부서로 신청 승인을 받아야한다.

제8조(유류의 구입 등) 차량운행에 필요한 유류 및 액화석유가스 구입은 운행자의 신청 시 구입하며, 유류공급업자와 후불정산계약, 카드제 등으로 구입할 수 있다.

제9조(차량교체승인) ① 가평군장애인체육회 차량을 신규차량으로 교체 하고자 할 때에는 가평군청 문화체육과와 협의 후 예산을 편성하여 예산 범위 내에서 구입 또는 임차하여야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 차량을 교체하는 경우에는 다음 각 호에 해당하여야 한다.

1. 차량의 운행연한 10년을 초과한 경우

2. 차량의 최초등록부터 총 주행거리가 12만킬로미터 이상이며, 운행연한이 7년을 경과한 경우

3. 사고로 인한 차량의 파손으로 수리사용이 불가능한 경우

4. 차량 최초등록일로부터 최단운행연한이 정부의 에너지절약 시책 등 차량의 교체가 필요하다고 인정되는 경우

5. 임차 차량은 계약기간이 만료되는 경우 또는 계약업체와 계약서 세부사항에 따라서 합의한 경우

제10조(차고의 운영) 본 회 공용차량은 운행 종료 후 반드시 본 회 사무국 주차장에 차량을 주차하고, 해당 차량의 키를 사무실에 반납하며, 운전자는 이를 반드시 준수하여야 한다.

제3장  운전자의 관리

제11조(근무지침) ① 운전자는 선량한 관리자의 주의로써 관용차량을 관리하여야 한다.

② 차량관리 담당은 공용차량을 정기적으로 점검, 정비하고 안전운전에 철저를 기하여야 한다.

③ 차량배차승인 후  차량키를 담당자에게 수령하여 탑승 전 차량점검 후 운행하여야 하며, 운행종료 시 차량운행일지를 작성하여야 한다.

④ 운전자는 운행차량의 이상을 발견한 경우에는 차량총괄부서의 장에게 확인을 받아 정비 및 수리 등의 조치를 받아야 한다.

⑤ 운전자는 업무의 지연이나 사고 등으로 근무시간 내에 공용차량을 반납할 수 없는 경우에는 전화로 차량총괄부서의 장에게 보고하여 운행시간의 연장조치를 받아야 한다.

제12조(금지사항) ① 운전자는 근무시간 중에 다음 각 호의 행위를 할 수 없다.

1. 음주행위

2. 운전 중 흡연, 식음 및 휴대폰 사용행위

3. 외부인에게 자동차를 운전하게 하는 행위

4. 제동장치나 비상조치를 취하지 아니하고 해당 차량을 이탈하는 행위

5. 공용차량의 열쇠를 휴대하지 아니하고 차량을 이탈하는 행위

6. 승차자로부터 금품을 수수하는 행위

7. 운전 중 배차된 지역 외의 지역으로 변경 운행하는 행위

8. 배차되지 아니한 공용차량의 사적인 운행행위

9. 주민들로부터 오해를 받을만한 장소에서 주차하는 행위

10. 차량총괄부서의 장 허가 없이 차량을 수리, 개조, 유료 세차하는 행위

11. 차량의 유류주입 및 구입을 차량총괄부서의 장에게 허가 없이 임의로 하는 행위

제13조(안전운전의무) ① 운전자는 운전 중에 항상 도로 교통표지와 주위의 상황 등을 정확히 파악하고 안전운행을 하여야 한다.

② 운전원은 당해 공용차량의 구조, 기능 등을 숙지하여 운전 중에 자동차의 상태를 정확히 파악하여야 한다.

제14조(사고보고) 운전자는 운전 중에 사고가 발생한 때에는 직접 또는 간접적으로 다음 각 호의 사항을 차량총괄부서의 장에게 지체없이 보고하여야 한다.

1. 사고발생 일시

2. 사고발생 장소

3. 운행 자동차의 번호 및 운전원 성명

4. 사고발생 시 상황과 사고원인

5. 피해 및 사상자에 대한 조치사항

6. 피해자, 가해자, 사상자의 인적사항

7. 기타조치 및 요구사항

제15조(운전자 과실에 대한 책임) 운전자가 운행 중에 불법 주.정차하거나 제한 속도 위반, 전용차선 위반 등 도로교통법의 위반으로 처분된 과태료, 범칙금, 벌금 등은 운전자의 책임으로 한다.

제4장  공용차량의 직원자가운전제

제16조(직원자가운전제) ① 본 회의 장은 직원의 업무능률향상과 공용차량 운행의 효율성을 위하여 직원 자가운전제를 실시할 수 있다.

② 동 운전자는 배차된 공용차량에 적합한 운전면허증을 소지하여야 하며 직원 자가운전자의 의무 및 책임 등에 관하여는 운전원의 예에 의한다.

부  칙 〈2020. 12. 16.〉

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다.

[별지 제1호 서식](제5조 관련)

차량배차신청서		담 당	팀 장	사무국장
No.

신청차량	모 닝(08구6039/5명) □ 스타렉스(18누4942/9명) □	사용기간	년 월 일 시 부터 년 월 일 시 까지
신청단체		용 무
신 청 인 (전화번호)		행 선 지
		탑승인원	명 ※ 정원초과 절대 불가
제1운전자 (전화번호)
		※ 모든 운전자 면허증 사본 첨부 ※ (1종 보통 이상 면허 소지자)
제2운전자 (전화번호)

☆ 사용자  준수사항 ☆

1. 유류비는 임차인(단체)이 부담.

2. 신청된 운전자 외에는 운전을 금함.

3. 지정된 용무 외에 운행을 금함.

4. 임차인의 부주의로 발생된 사고 및 차량파손은 임차인이 책임을 짐.

5. 사용후 반납 전 정리정돈 및 점검 필수.

▸점검사항

- 실내 정리정돈

- 라이트, 방향지시등, 각종 게이지 상태 확인

- 타이어, 차량외관 상태 확인

위 사항을 정확히 숙지하고 차량임차를 신청합니다.

임차인                              (서명)

가평군장애인체육회 귀하

No.
		차량배차승인서

배차차량	모 닝(08구6039/5명) □ 스타렉스(18누4942/9명) □	배차기간	년 월 일 시 부터 년 월 일 시 까지
		용 무
사용단체
		행 선 지
운 전 자 (전화번호)
		탑승인원	명 ※ 정원초과 절대 불가
		※ 모든 운전자 면허증 사본 첨부 ※ (1종 보통 이상 면허 소지자)
운 전 자 (전화번호)

위와 같이 차량 사용 신청을 승인하오니 안전운전에 만전을 기하여 주시기 바랍니다.

☆ 사용자  준수사항 ☆

1. 유류비는 임차인(단체)이 부담.

2. 신청된 운전자 외에는 운전을 금함.

3. 지정된 용무 외에 운행을 금함.

4. 임차인의 부주의로 발생된 사고 및 차량파손은 임차인이 책임을 짐.

5. 사용 후 반납 전 정리정돈 및 점검 필수.

▸점검사항

- 실내 정리정돈

- 라이트, 방향지시등, 각종 게이지 상태 확인

- 타이어, 차량외관 상태 확인

6. 난폭운전으로 인하여 신고접수 시 향후 차량지원을 금지 함

가평군장애인체육회장 (직인)

〔별지 제1호 서식〕(제5조 관련)

		차량운행일지						담당자			팀 장			사무국장		결재
년 월 일
차량번호			운 행 상 황	운 행 계		㎞			유류수불현황	유 종			경 유
										전일잔량			ℓ
				전일누계		㎞
										급 유 량			ℓ
운 전 원	(인)
										소 비 량			ℓ
				금일누계		㎞
										잔 량			ℓ
승 차 자	용 무		경유지 및 목적지				시 간					운행(㎞)			운행확인
							출발		도착

※ 위 기재내용에 준하여 실정에 맞게 변경․작성할 수 있음.