공용차량 관리 규정

공용차량 관리 규정

제정  2016. 05. 10.

개정  2017. 12. 04.

개정  2021. 12. 02.

제1장  총 칙

제1조(목적) 이 규칙은 가평군체육회 사무국 운영에 사용하는 공용차량의 관리 및 운영에 관하여 필요한 사항을 정함으로써 공용차량을 효율적으로 관리하는 것을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “공용차량”이라 함은 가평군체육회가 관리·운행하는 자동차(자동차관리법 제2조 제1호에     따른 자동차를 말하며, 이륜자동차는 제외한다)를 말하며, 임차차량을 포함한다.

2. “차량총괄부서”라 함은 차량정수의 관리와 공용차량 유지관리를 총괄하는 부서를 별도로     지정하여 운영한다.

3. “정비”라 함은 공용차량을 단계적 계층적으로 점검하여 그 결함을 조기에 발견하고 시정     함으로써 항상 운행가능한 상태를 유지하는 것을 말한다.

4. “수리”라 함은 파손된 차량과 사용이 곤란한 부속품 또는 결합체를 검사 분해하여 접합     하거나 교환함으로써 사용가능한 상태로 복구하는 것을 말한다.

5. “직원자가운전제”라 함은 운전원이 아닌 직원이 공용차량을 직접 운전하여 운행하는 것     을 말한다.

제3조(차량의 구분 등) 차량의 차종은 승용․승합용․화물용으로 구분하고, 차량의 차종별 내구연한은 제9조 제2항 제1호, 제2호와 같다.  <개정 2017. 12. 04.>

제4조(차량의 정수의 제한) 사무국의 공용차량 대수는 다음 각호로 제한하여 운영한다,

1. 업무용 승용차량 : 1대  <개정 2017. 12. 04.>

2. 승합용 차량 : 2대 <신설 2017. 12. 04.>

3. 화물용 차량 : 1대 <신설 2017. 12. 04.>

제5조(기록관리) 차량총괄부서의 장은 공용차량의 효율적 관리운영을 위하여 다음 각호의 서류를 비치하고 기록하거나, 전자적 방법으로 관리하여야 하며, 각호의 양식은 「가평군 공용차량관리 규칙」 별표 서식을 준용한다.

1. 차량배차신청 대장 (별지 제1호 서식)

2. 차량유류수불대장 (별지 제4호 서식)

3. 차량운행일지 (별지 제2호 서식)

4. 차량정비대장 (별지 제3호 서식)

5. 기타 차량관리에 필요한 대장

제2장  공용차량의 운행관리

제6조(공용차량의 관리방법) ① 차량총괄부서는 당해 공용차량에 대한 점검·정비 수리업무와 운전원의 복무관리 기타 공용차량의 운영 및 관리를 전담한다.

② 공용차량의 자동차보험에 가입할 경우에는 공개경쟁의 방법으로 한꺼번에 청약하여야 한다. 다만, 임차 차량을 제외한 보유차량이 10대 이하일 경우에는 공개경쟁의 방법으로 하지 아니할 수 있다.

제7조(배차 신청 및 승인) 공용차량을 사용하고자 하는 당사자는 차량배차 신청서를 사용 전일 또는 최소한 당일 차량총괄부서로 신청 승인을 받아야 한다.

제8조(유류의 구입 등) 차량운행에 필요한 유류 및 액화석유가스 구입은 운행자의 신청시 구입하며, 유류공급업자와 후불정산계약, 카드제 등으로 구입할 수 있다.   <개정 2017. 12. 04.>

제9조(차량교체승인) ① 가평군체육회 차량을 신규 차량으로 교체하고자 할 때에는 예산을 편성하여 예산 범위 내에서 구입 또는 임차하여야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 차량을 교체하는 경우에는 다음 각호의 1에 해당하여야 한다.

1. 차량의 운행연한(10년)을 초과한 경우

2. 차량의 최초등록일부터 총주행거리가 12만킬로미터 이상이며, 운행연한이 7년을 경과한     경우

3. 사고로 인한 차량의 파손으로 수리사용이 불가능한 경우

4. 차량 최초등록일로부터 최단운행연한이 정부의 에너지절약 시책 등 차량의 교체가 필요     하다고 인정되는 경우  <개정 2017. 12. 04.>

5. 임차 차량은 계약기간이 만료되는 경우 또는 계약업체와 계약서 세부사항에 따라 합의한     경우  <개정 2017. 12. 04.>

제10조(차고의 운영) 체육회 업무용 차량은 운행 종료 후 반드시 사무국 주차장에 차량을 주차하고 차량열쇠를 사무실에 반납하며, 운전자는 이를 반드시 준수하여야 한다.  <개정 2021. 12. 02.>

제3장  운전원의 관리

제11조(관리지침) ① 운전원은 선량한 관리자의 주의로써 관용차량을 관리하여야 한다.

② 차량관리담당은 공용차량을 정기적으로 점검·정비하고 안전운전에 철저를 기하여야 한다.

③ 배차승인이 통보되면 차량열쇠를 사무실에서 수령하여 차량점검 후 운행하여야 하며 운행 종료시 별지 제2호의 차량운행일지를 작성하고 차량을 차고지에 주차하여 안전여부를 확인한 뒤 차량열쇠를 사무실에 반납하여 차량의 운행업무를 종료하고 차량의 이상을 발견한 경우에는 차량총괄부서장의 확인을 받아 정비 및 수리 등의 조치를 받아야 한다. <개정 2021. 12. 02.>

④ 운전원은 업무의 지연이나 사고 등으로 근무시간내에 공용차량을 반납할 수 없는 경우에는 전화로 차량총괄부서에 보고하여 운행시간의 연장 조치를 받아야 한다.

[제목수정 2021. 12. 02.]

제12조(금지사항) 운전원은 근무시간 중에 다음 각호의 행위를 할 수 없다.

1. 음주행위

2. 운전중의 흡연·식음 및 휴대폰의 사용행위

3. 외부인에게 자동차를 운전하게 하는 행위

4. 제동장치나 비상조치를 취하지 아니하고 해당 차량을 이탈하는 행위

5. 공용차량의 열쇠를 휴대하지 아니하고 해당 차량을 이탈하는 행위

6. 승차자로부터 금품을 수수하는 행위

7. 운전 중 배차된 지역 외의 지역으로 변경 운행하는 행위

8. 배차되지 아니한 공용차량의 사적인 운행행위

9. 주민들로부터 오해를 받을만한 장소에서 주차하는 행위

10. 차량총괄부서의 장의 허가 없이 차량을 수리, 개조, 유료 세차하는 행위

11. 차량의 유류주입 및 구입을 차량총괄부서의 장의 허가 없이 임의로 하는 행위

제13조(안전운전의무) ① 운전원은 운전중에 항상 도로교통 표지와 주위의 상황 등을 정확히 파악하고 안전운행을 하여야 한다.

② 운전원은 당해 공용차량의 구조·기능 등을 숙지하여 운전중에 자동차의 상태를 정확히 파악하여야 한다.

제14조(사고보고) 운전원은 운전중에 사고가 발생한 때에는 직접 또는 간접적으로 다음 각호의 사항을 차량총괄부서에 지체없이 보고하여야 한다.

1. 사고 발생일시

2. 사고 발생장소

3. 운행자동차의 번호 및 운전원 성명

4. 사고발생시의 상황과 사고원인

5. 피해 및 사상자에 대한 조치사항

6. 피해자, 가해자, 사상자의 인적사항

7. 기타조치 및 요구사항

제15조(운전원 과실에 대한 책임) 운전원이 운행 중에 불법 주·정차하거나 제한 속도위반, 전용차선위반등 도로교통법의 위반으로 처분된 과태료, 범칙금, 벌금 등은 운전원의 책임으로 한다.

제4장  공용차량의 직원자가운전제

제16조(직원자가운전제) ① 회장은 직원의 업무능률향상과 공용차량 운행의 효율성을 위하여 직원 자가운전제를 실시할 수 있다.  <개정 2021. 12. 02.>

② 동운전자는 배차된 공용차량에 적합한 운전면허증을 소지하여야 하며 직원 자가운전자의 의무 및 책임 등에 관하여는 운전원의 예에 의한다.

부 칙 <2016. 05. 10.>

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다.

부 칙 <2017. 12. 04.>

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다.

부 칙 <2021. 12. 02.>

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다.

[별지 제1호 서식](제5조 관련)

차량배차신청서		담 당	팀 장	과 장
No.

신청차량	카니발 (78고5066) □ 카니발 (106어8787) □ 쏠라티 (74다8031) □ 쏠라티 (78고5130) □ 포터Ⅱ (87러0356) □	사용기간	년 월 일 시 부터 년 월 일 시 까지
신청단체		용 무
신 청 인 (전화번호)		행 선 지
제1운전자 (전화번호)		탑승인원	명 ※ 정원초과 절대 불가
제2운전자 (전화번호)		※ 모든 운전자 면허증 사본 첨부 ※ (1종 보통 이상 면허 소지자)

☆ 사용자  준수사항 ☆

1. 유류비는 임차인(단체)이 부담.

2. 신청된 운전자 외에는 운전을 금함.

3. 지정된 용무 외에 운행을 금함.

4. 임차인의 부주의로 발생된 사고 및 차량파손은 임차인이 책임을 짐.

5. 사용후 반납 전 정리정돈 및 점검 필수.

▸점검사항

- 실내 정리정돈

- 라이트, 방향지시등, 각종게이지 상태 확인

- 타이어, 차량외관 상태 확인

위 사항을 정확히 숙지하고 차량임차를 신청합니다.

임차인                              (서명)

가평군체육회 귀하

No.
		차량배차승인서

배차차량	카니발 (78고5066/11인) □ 카니발 (106어8787/9인) □ 쏠라티 (74다8031/15인) □ 쏠라티 (78고5130/15인) □ 포터Ⅱ (87러0356/ 2인) □	배차기간	년 월 일 시 부터 년 월 일 시 까지
		용 무
		행 선 지
사용단체
운 전 자 (전화번호)
		탑승인원	명 ※ 정원초과 절대 불가
		※ 모든 운전자 면허증 사본 첨부 ※ (1종 보통 이상 면허 소지자)
운 전 자 (전화번호)

위와 같이 차량 사용 신청을 승인하오니 안전운전에 만전을 기하여 주시기 바랍니다.

☆ 사용자  준수사항 ☆

1. 유류비는 임차인(단체)이 부담.

2. 신청된 운전자 외에는 운전을 금함.

3. 지정된 용무 외에 운행을 금함.

4. 임차인의 부주의로 발생된 사고 및 차량파손은 임차인이 책임을 짐.

5. 사용 후 반납 전 정리정돈 및 점검 필수.

▸점검사항

- 실내 정리정돈

- 라이트, 방향지시등, 각종게이지 상태 확인

- 타이어, 차량외관 상태 확인

6. 난폭운전으로 인하여 신고접수 시 향후 차량지원을 금지 함

가평군체육회장 (직인)

〔별지 제11호 서식〕(제5조 관련)

		차량운행일지						담당자			팀 장			과 장		결재
년 월 일
차량번호			운 행 상 황	운 행 계		㎞			유류수불현황	유 종			경 유
										전일잔량			ℓ
				전일누계		㎞
										급 유 량			ℓ
운 전 원	(인)
										소 비 량			ℓ
				금일누계		㎞
										잔 량			ℓ
승 차 자	용 무		경유지 및 목적지				시 간					운행(㎞)			운행확인
							출발		도착

※ 위 기재 내용에 준하여 실정에 맞게 변경․작성할 수 있음.

〔별지 제12호 서식〕

차량정비대장(제5조 관련)

자동차등록번호(차량명칭․차량종류) :            (      ․         )  배기량 :      cc

용 도 (차량사용기관)	차대번호	사용연료	최초등록일	취득구분	취득가격(원)
					-

정비기간		정 비 내 역	정비업체	정비금액 (단위:천원)	비고
입고	출고

※ 위 기재 내용에 준하여 실정에 맞게 변경․작성할 수 있음.

〔별지 제13호 서식〕

차량유류수불대장(제5조 관련)

( 유류 :          )

연 월 일	적 요	수 입 (ℓ)	급유량 (ℓ)	잔 량 (ℓ)	결 재
					담당자	팀장

※ 위 기재 내용에 준하여 실정에 맞게 변경․작성할 수 있음.